La manajemen non pembayaran Ini adalah salah satu tantangan paling umum (dan menegangkan) dalam kehidupan sehari-hari perusahaan. Pelacakan penagihan yang belum dibayar sering kali memerlukan upaya besar, mulai dari menghubungi pelanggan hingga merekonsiliasi pembayaran secara manual. Di sinilah EZpays hadir, sebuah platform yang menjanjikan perubahan cara perusahaan menangani masalah ini. Daripada hanya menawarkan alat untuk mengumpulkan, Pembayaran mudah mengusulkan sistem otomasi yang berupaya mengurangi non-pembayaran sebanyak mungkin. Tapi bagaimana dia melakukannya?
Open Banking dan teknologi EZpays
EZpays beroperasi melalui Perbankan Terbuka, sebuah teknologi yang memungkinkan Anda terhubung langsung dengan lebih dari 1,200 bank di Eropa dan Inggris Raya untuk mengelola pembayaran dengan aman dan tanpa perantara. Dengan cara ini, pembayaran dilakukan langsung antara rekening klien dan rekening perusahaan, menghilangkan kerumitan dan biaya transaksi dengan kartu tradisional atau debit langsung. Teknologi konektivitas perbankan ini merupakan sebuah evolusi yang semakin berkembang, dan dalam kasus EZpays, teknologi ini digunakan untuk memberikan solusi spesifik terhadap masalah yang dihadapi banyak perusahaan dalam mengelola non-pembayaran: mengurangi waktu penagihan, meminimalkan biaya, dan menjaga akun tetap mutakhir tanpa kerja ekstra.
Apa yang ditawarkan EZpays?
EZpays bukanlah gateway pembayaran, melainkan platform yang menagih secara otomatis, dari faktur ke bank secara langsung. Berkat sistemnya pengumpulan pembayaran Mereka menyelesaikan penagihan sejak faktur diterbitkan hingga sampai di bank. Pendekatannya adalah mengotomatiskan dan memfasilitasi aliran koleksi dan pemulihan non-pembayaran, sesuatu yang dicapai melalui beberapa fungsi yang dirancang untuk mengurangi pekerjaan manual bagi tim akuntansi dan meminimalkan risiko keterlambatan pembayaran.
Di antara fungsi utamanya, kita temukan:
- Pembayaran langsung tanpa perantara: Memungkinkan pembayaran dilakukan langsung dari rekening bank klien, tanpa harus menggunakan kartu atau membayar biaya tinggi. Hal ini tidak hanya membuat prosesnya lebih aman, tetapi juga mengurangi biaya setiap transaksi.
- Rekonsiliasi otomatis secara real time: EZpays memelihara integrasi langsung dengan ERP perusahaan, merekonsiliasi pembayaran secara otomatis. Artinya, setiap transaksi dicatat dan direkonsiliasi tanpa campur tangan manusia, membantu menghindari kesalahan dan menghemat waktu dalam peninjauan manual.
- Pemulihan hutang yang belum dibayar:Salah satu kekuatan EZpays adalah kemampuannya untuk menagih utang yang belum dibayar secara otomatis. Berkat teknologi pemulihan terintegrasinya, platform ini menjanjikan tingkat pemulihan hingga 75% pembayaran terlambat, yang memungkinkan perusahaan mempertahankan arus kas yang lebih stabil dan sehat.
- Pembayaran melalui tautan: EZpays menawarkan opsi untuk mengirimkan tautan pembayaran kepada pelanggan, menyederhanakan proses dan membuatnya lebih nyaman bagi mereka yang memilih tidak menggunakan debet langsung. Pada gilirannya, status setiap pembayaran dapat dipantau secara real-time dari panel kontrol.
- Integrasi dengan ERP:Platform ini kompatibel dengan lebih dari 20 sistem ERP, memfasilitasi adopsi bagi perusahaan yang sudah memiliki alur kerja tertentu. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memelihara sistem mereka sendiri tanpa memerlukan perubahan yang signifikan.
Manfaat bagi perusahaan
Perusahaan yang mengadopsi EZpays tidak hanya meningkatkan proses penagihan mereka, tetapi juga memperoleh keuntungan signifikan dalam hal biaya dan waktu:
- Penghematan komisi: Menghilangkan perantara pembayaran umum, seperti kartu kredit, berarti pengurangan komisi untuk setiap transaksi, yang berarti penghematan ekonomi jangka panjang. Selain itu, biaya yang timbul dari pengembalian tanda terima dalam proses SEPA dapat dihindari.
- Efisiensi dalam manajemen:Otomatisasi rekonsiliasi pembayaran menghemat biaya bisnis hingga 90% waktu manajemen koleksi dan memungkinkan tim untuk fokus pada tugas yang bernilai lebih tinggi. Alih-alih melacak setiap pembayaran, perusahaan dapat yakin bahwa akuntansinya diperbarui secara otomatis.
- Peningkatan tingkat pemulihan:Menagih hutang yang belum dibayar adalah salah satu tantangan yang paling mahal dan melelahkan bagi perusahaan. EZpays tidak hanya meningkatkan tingkat pemulihan, tetapi melakukannya secara otomatis, menjaga arus kas yang konstan dan mengurangi efek negatif dari keterlambatan pembayaran.
- Pengalaman pelanggan yang lebih baik:Mempermudah pembayaran juga menjadi keuntungan bagi pelanggan. Dengan EZpays, Anda dapat menghindari masalah debet langsung dan pembayaran ganda. Selain itu, dengan menawarkan tautan pembayaran langsung, prosesnya lebih cepat dan tanpa dokumen tambahan.
EZpays vs. opsi biasa
Jika Anda membandingkan EZpays dengan metode pembayaran lain, jelas mengapa ini merupakan pilihan yang menarik:
- Transfer bank:Transfer mengharuskan pelanggan memasukkan data mereka secara manual dan memverifikasi tanda terima, selain pelacakan oleh perusahaan. Dengan EZpays, setiap pembayaran secara otomatis direkonsiliasi, menghindari kesalahan akibat data yang dimasukkan secara salah dan duplikasi pekerjaan.
- Debit Langsung SEPA:Pembayaran SEPA sering kali memiliki biaya tambahan saat ada pengembalian atau penahanan, selain prosesnya lebih lama. EZpays menghilangkan kerepotan ini dengan menangani setiap transaksi secara langsung, meminimalkan pengembalian dana, dan memastikan bahwa setiap pembayaran diselesaikan tanpa campur tangan manual.
Keamanan dan kepatuhan peraturan
Bagi bisnis, keamanan transaksi sama pentingnya dengan efisiensi. EZpays memiliki sistem keamanan yang kuat, karena semua transaksi dikelola melalui Lembaga Uang Elektronik diatur oleh Bank Sentral Eropa. Ini memastikan bahwa uang tetap aman dan tanpa risiko diinvestasikan atau dipinjamkan.
Platform ini juga mematuhi peraturan PSD2, standar Eropa yang melindungi data keuangan pelanggan. Ini memastikan bahwa data pribadi dan perbankan terlindungi dan transaksi aman setiap saat.
Untuk siapa EZpays cocok?
EZpays adalah platform fleksibel yang dapat disesuaikan dengan perusahaan di berbagai sektor. Misalnya saja, mereka yang beroperasi dengan model berlangganan atau yang memerlukan biaya berulang, seperti pusat kebugaran, perusahaan jasa, atau Platform SaaS, khususnya dapat memperoleh manfaat dari fitur otomatisasi pengumpulannya. Sistem ini juga ideal bagi perusahaan yang perlu menagih pembayaran yang terlambat, karena sistem otomatisnya memudahkan pengelolaan arus kas tanpa membebani tim akuntansi.
Cara mulai menggunakan EZpays
Proses penggabungan ke dalam EZpays cepat dan mudah, karena platform telah dirancang untuk terintegrasi tanpa mengubah alur kerja perusahaan. Perusahaan dapat mulai menggunakan fitur otomatisasi pembayaran dan rekonsiliasi dalam waktu singkat, yang memungkinkan mereka melihat peningkatan dalam manajemen penagihan sejak awal.
Pada dasarnya, EZpays adalah solusi yang lebih dari sekadar alat pengumpulan sederhana. Dengan menggabungkan teknologi Open Banking dengan fitur otomatisasi dan rekonsiliasi, platform ini menawarkan alternatif yang efisien dan aman untuk mengelola non-pembayaran. Usulannya memungkinkan perusahaan meningkatkan arus kas, mengurangi biaya manajemen dan komisi, serta menawarkan pengalaman pembayaran yang disederhanakan kepada pelanggan mereka.
Bagi perusahaan mana pun yang memiliki banyak tagihan yang belum terbayar atau yang ingin memodernisasi proses penagihannya, EZpays merupakan opsi yang tidak hanya menghemat waktu dan uang, tetapi juga memfasilitasi hubungan yang lebih lancar dan transparan dengan pelanggan.