Akun Gmail gratis menawarkan fungsi dan alat tanpa akhir yang sepenuhnya gratis, namun, karena kami menggunakan seluruh suite, kami akan menggunakan kuota disk dari akun gratis kami. Apa artinya ini? Nah, akan tiba saatnya kita tidak bisa lagi mengirim atau menerima email. Jadi bagaimana kita bisa kosongkan ruang di gmail?
Cara mengetahui berapa banyak ruang kosong yang tersisa di akun Gmail
Hal pertama yang harus kita lakukan adalah meninjau akun kita. Semua akun Google menawarkan ruang penyimpanan 15 GB secara gratis. Kapasitas ini bisa digunakan untuk email dari Gmail, foto dari Google Photos dan file dari Google Drive. Lakukan apa yang Anda inginkan dengan 15 GB itu, tetapi perlu diingat bahwa mereka memiliki batas. Untuk mengetahui berapa banyak penyimpanan yang Anda miliki, cukup buka drive.google.com dan lihat kolom di sebelah kiri. Di sana Anda akan melihat penyimpanan yang tersisa.
Cara mengosongkan ruang di Gmail
Ya, ini rumit. Anda telah menggunakan Gmail selama bertahun-tahun, dan sekarang, dengan ribuan email tersimpan di akun, Anda memerlukan ruang ekstra untuk terus mengirim dan menerima email. Apakah saya harus membayar untuk ruang ekstra?
Tidak terlalu cepat. Sebelum Anda mendaftar akun Google One Untuk mendapatkan banyak gigs penyimpanan dengan biaya bulanan, Anda harus membersihkan akun Anda untuk memastikan tidak ada barang yang dapat dibuang di dalamnya. Apakah Anda ingat email dengan lampiran besar yang tidak lagi Anda perlukan? Nah, jika Anda menghapusnya, Anda sudah memiliki lebih banyak ruang kosong di akun Anda. Apakah Anda ingin tahu bagaimana menemukannya? Kami akan membantu Anda melakukannya.
Cara menemukan email dengan lampiran besar di Gmail
Hal pertama yang harus kita lakukan adalah mengidentifikasi email mana yang menggunakan lebih dari akun di kuota disk kita. Untuk melakukan ini kami akan menggunakan pencarian sederhana yang akan memberikan hasil yang sangat menarik. Lakukan hal berikut:
- Masukkan akun Gmail Anda, dan di bilah pencarian atas, klik tanggal yang akan Anda temukan di sisi kanan.
- Kotak drop-down akan terbuka di mana Anda dapat menentukan ukuran minimum email yang ingin Anda cari.
- Dimulai dengan "lebih besar dari" dan "30" MB. Ini adalah bagaimana Anda akan menemukan email dengan lampiran yang lebih besar dari 10 MB.
- Klik pada opsi "Berisi lampiran"
- Jika Anda mendapatkan banyak hasil dan pusing karena semua email, Anda dapat mencoba menggunakan angka yang lebih besar dari 30MB untuk memfilter lebih banyak lagi.
Hapus email iklan Gmail dan berhenti menerimanya
Setelah meninjau file besar, cara lain untuk mengosongkan ruang adalah dengan menghapus semua iklan yang masuk ke tab Promosi. Google, secara cerdas, membuat katalog email yang diterima dan mengurutkannya dalam tab yang disebut "Promosi".
Idenya tidak lain adalah untuk memisahkan email yang benar-benar penting dari yang terkait dengan toko, pembelian, dan email yang berbatasan dengan spam. Anda mungkin melihat tab itu dari waktu ke waktu, atau Anda mungkin benar-benar mengabaikannya. Apa pun kasus Anda, kami akan memberi Anda beberapa tip untuk mencegah email Anda diisi dengan jenis iklan ini.
Di satu sisi, singkirkan email yang tidak berhenti Anda terima setiap hari. Bosan dengan iklan toko yang tidak berhenti mengirim email setiap hari? Mudah.
Di akhir setiap email Anda harus menemukan opsi “Berhenti berlangganan”, "Berhenti berlangganan","Saya tidak ingin menerima lebih banyak email seperti ini » dan opsi serupa lainnya. Perlu diingat bahwa kata-kata dan opsi ini biasanya muncul dalam cetakan yang sangat kecil, jadi buka mata Anda dan temukan. Jika Anda mengeklik tautan ini, Anda akan dibawa ke halaman tempat Anda dapat meminta untuk berhenti berlangganan dari layanan peringatan email. Anda tidak akan lagi menerima email dari merek tersebut!
Di sisi lain, cara untuk mengosongkan ruang dengan cepat adalah dengan menghapus semua email tersebut dari tab promosi. Jika Anda sudah mengikuti kesepakatan, saatnya untuk menghapusnya. Untuk melakukannya, pilih kotak untuk memilih semua email.
- Pilih opsi "pilih percakapan promosi XXX".
- Dengan cara ini Anda akan memilih semua email tanpa harus menelusuri semua halaman.
- Lanjutkan untuk menghapus semua email yang dipilih dengan tombol tempat sampah.
Kosongkan ruang di Google Foto dan Google Drive
Mengetahui bahwa ruang penyimpanan kami juga digunakan oleh foto Google Foto dan file Drive, sebaiknya lihat kedua layanan untuk melihat apakah kami dapat menyediakan ruang. mari kita mulai dengan Google drive:
- Masuk ke drive.google.com dengan akun Anda.
- Pilih Tampilan daftar.
- Urutkan file berdasarkan ukuran dan temukan file dengan ukuran akun yang lebih besar. Jika Anda melihat bahwa itu dapat dibuang, hapus dan Anda akan mengosongkan ruang disk.
Di sisi lain, jika Anda mau kosongkan ruang di foto google, Anda dapat melakukan hal berikut:
- Masuk ke photos.google.com dengan akun Anda.
- Cari kata "video" di kotak pencarian.
- Anda akan mendapatkan hasil dengan video yang telah Anda simpan di akun Anda. Dalam banyak kesempatan, Anda mungkin merekam video dengan cara yang salah, jadi tidak ada waktu yang lebih baik dari sekarang untuk menghapusnya. Anda dapat melihat video lain yang telah Anda simpan untuk melihat apakah Anda dapat terus menggores beberapa megabyte di akun dengan rekaman yang tidak berguna bagi Anda.