Setiap kali tahun baru dimulai, biasanya mengatakan hal-hal seperti: "tahun ini saya akan menjadi lebih produktif atau saya akan mengatur waktu saya dan bagaimana saya melakukan sesuatu dengan lebih baik". Tapi akui saja, kemudian Anda terbawa oleh hari ke hari dan akhirnya melakukan hal yang biasa. Jadi, jika Anda tertarik, saya akan memberi tahu Anda bagaimana saya menulis ulang semua kebiasaan produktif saya.
Tiga teknik untuk meningkatkan produktivitas
Melakukan lebih banyak dan lebih baik dalam waktu yang lebih singkat adalah tantangan besar saya. Karena hidup berlalu tanpa disadari, dan terikat pada pekerjaan itu tidak baik. Anda harus menikmati keluarga, teman, jalan-jalan atau kopi sederhana. Tetapi untuk mencapainya, Anda harus meningkatkan produktivitas, menetapkan prioritas, dan membedakan mana yang penting dari mana yang mendesak.
Namun, semua itu untuk artikel lain. Di sini apa yang akan Anda lihat adalah tiga teknik terkenal dan mengapa memperlakukan mereka sebagai independen adalah sebuah kesalahan ketika mereka benar-benar saling melengkapi dengan sangat baik.
GTD
Jika Anda meminta teknik untuk meningkatkan produktivitas, kemungkinan besar GTD akan menjadi yang pertama kali direkomendasikan kepada Anda. Metode David Allen sangat ampuh, tetapi mencoba mengadopsinya 100% bukanlah sesuatu untuk semua orang. Untuk alasan ini, antara kombinasi daftar dan apa yang diusulkan GTD, manajemen tugas yang menarik dapat dicapai.
Jika Anda tertarik untuk melihat cara kerjanya, selain ribuan halaman di internet, rekomendasi terbaik saya adalah Anda mendapatkan bukunya menjadi terorganisir secara efektif (€ 18 di Amazon)
Pomodoro
Teknik Pomodoro adalah yang paling sederhana dan terkadang paling efektif. Ini pada dasarnya terdiri dari menetapkan waktu untuk suatu tugas dengan membuat blok waktu. 10 menit hanya untuk menjawab email? Oke.
Keuntungan besar Pomodoro adalah memberi Anda visi yang jelas tentang waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Ini berguna untuk menerapkan teknik masa depan atau metode lain. Yang harus Anda perjelas adalah bahwa ketika Anda memutuskan untuk menerapkan Pomodoro, Anda harus melupakan tugas lainnya. Jika tidak, itu tidak efektif karena Anda terus mengalami gangguan.
Pemblokiran waktu
Tanpa diragukan lagi, ini adalah penemuan hebat saya di tahun 2019. Ini bukanlah hal baru atau revolusioner, pasti dengan satu atau lain cara kita semua pernah melakukan hal serupa di beberapa titik. Hal baiknya adalah ketika Anda menerapkannya dengan lebih ketat, Pemblokiran waktu memungkinkan Anda melakukan pekerjaan yang sama dalam jumlah waktu yang tepat.
Di blog doist.com Mereka memiliki artikel yang sangat direkomendasikan (dalam bahasa Inggris) di mana, sebagai tambahan, Anda dapat melihat beberapa grafik yang menggambarkan dengan sangat baik kekacauan dalam melakukan sesuatu saat muncul atau menerapkan Pemblokiran Waktu.
Aplikasi produktivitas untuk iOS, Android, Mac, dan Windows
Mengetahui berbagai proyek dan teknik manajemen tugas sangat penting untuk meningkatkan produktivitas. Kemudian, penggunaan beberapa aplikasi yang memungkinkan untuk dijalankan juga menarik. Tetapi percuma memulai dari belakang, mengunduh seribu aplikasi tanpa mengetahui dasar dari setiap metode produksi. Jadi, dengan asumsi Anda sudah tahu persis apa yang Anda butuhkan, berikut adalah beberapa aplikasi produktivitas terbaik:
- Hutan, aplikasi yang dengan sedikit gamifikasi memungkinkan Anda menerapkan teknik Pomodoro dengan mudah. Ini tersedia untuk berbagai platform, dan bahkan dapat digunakan sebagai ekstensi untuk Chrome.
- Todoist Ini telah menjadi pengelola tugas default saya selama bertahun-tahun, keserbagunaan dan opsinya memungkinkan untuk menggunakannya dalam banyak cara. Sebanyak tempat untuk membuat daftar atau menerapkan metode GTD. Dan itu juga memiliki nilai tambah karena multiplatform dan memiliki versi web.
- Kalender. Untuk menerapkan metode pemblokiran Waktu, Anda tidak benar-benar membutuhkan aplikasi tambahan apa pun. Cukup menggunakan aplikasi kalender apa pun untuk menetapkan blok waktu untuk melakukan berbagai tugas.
Bagaimana menerapkan ketiga teknik tersebut tanpa mati-matian mencoba
GTD, Pomodoro, dan Time Blocking dapat digunakan secara bersamaan. Cukup mengadaptasi mereka dan mengambil yang terbaik dari masing-masing untuk menemukan sistem manajemen dan produktivitas yang valid untuk masing-masing.
Dalam kasus saya, dengan GTD saya menetapkan tugas yang kemudian akan saya lakukan di blok waktu untuk setiap aktivitas yang saya atur dengan menggunakan Pemblokiran Waktu. Dan terakhir, Pomodoro membantu saya menemukan momen-momen tertentu dan mengukur upaya. Dan Anda, bagaimana Anda mengelola tugas dan proyek Anda? Apa peretasan produktivitas Anda?